Regolamento 2024

XXIV° Edizione Vola Ciampino

     

“Trofeo Amedeo Fabrizi”




  REGOLAMENTO CORSA COMPETITIVA KM 9,900



PARTENZA GARA ORE 10,15


                                              


 L’A.S.D. Runners Ciampino organizza Domenica 10 Marzo 2024 la 24^ edizione della “Vola Ciampino”, gara competitiva su strada di Km 9,900.

 


REQUISITI DI PARTECIPAZIONE 


In base a quanto previsto dalle “Norme per l’organizzazione delle manifestazioni” emanate dalla FIDAL, possono partecipare atleti tesserati in Italia limitatamente alle persone da 16 anni in poi in possesso di uno dei seguenti requisiti


• Atleti tesserati per il 2024  per società affiliate alla FIDAL


• Atleti in possesso di Runcard (valevole come assicurazione sportiva e permesso a competere), limitatamente alle persone da 20 anni in poi. La partecipazione è comunque subordinata: alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirometria


Atleti tesserati per un Ente di Promozione Sportiva (Sez. Atletica) o in possesso di Runcard - EPS; in questo ultimo caso la partecipazione è comunque subordinata, oltre che al possesso della “RUNCARD”: alla presentazione di un certificato medico di idoneità agonistica specifica per l’atletica leggera, in corso di validità, che dovrà essere esibito agli organizzatori in originale e conservato, in copia, agli atti della Società organizzatrice di ciascuna manifestazione. Il certificato medico per gli stranieri non residenti può essere emesso nel proprio paese, ma devono essere stati effettuati gli stessi esami previsti dalla normativa italiana: a) visita medica; b) esame completo delle urine; c) elettrocardiogramma a riposo e dopo sforzo; d) spirometria.

 



ISCRIZIONI


Le iscrizioni individuali potranno essere effettuate nelle seguenti modalità:

      ONLINE: tramite il portale ENDU  pagamento con carta di credito o bonifico bancario. In caso di pagamento con bonifico bancario                   utilizzare le coordinate EngaGigo messe a disposizione al termine della procedura di iscrizione



  • OFFLINE: scaricando la scheda d’iscrizione EXCEL sul sito www.volaciampino.it ed inviandola compilata unitamente alla copia del pagamento (se effettuato a mezzo bonifico bancario) e del certificato medico se si è tesserati Runcard o Eps all’indirizzo volaciampino@evodata.it



Per le iscrizioni cumulative le società dovranno utilizzare l’apposito file excel scaricabile su www.volaciampino.it. Le società EPS dovranno allegare anche dichiarazione di tesseramento su carta intestata con timbro e firma del Presidente. Le iscrizioni potranno essere inviate a volaciampino@evodata.it unitamente alla copia del pagamento



 QUOTE D’ISCRIZIONE

  • € 14
  • € 14,00 per le società con un minimo di 5 Atleti iscritti
  • € 15,00 per singoli e Runcard



IMPORTANTE: Le iscrizioni saranno formalizzate esclusivamente con il pagamento effettuato. La quota per chi dovesse iscriversi entro i termini ma pagare al ritiro, o per chi si iscriverà sul posto, SARA’ MAGGIORATA DI 2€, 17€ anziché 15€


Le Iscrizioni si chiuderanno in data 7 marzo 2024 O anticipatamente AL RAGGIUNGIMENTO DEI 1200 ISCRITTI. Il numero del limite totale degli iscritti potrebbe subire variazioni per esigenze organizzative e/o di sicurezza. Il pagamento potrà essere effettuato nelle seguenti modalità:

- con CARTA DI CREDITO on-line sul portale ENDU (si può scegliere anche di pagare con bonifico bancario ma ATTENZIONE, in questo caso iban e causale saranno quelli rilasciati alla fine del processo di iscrizione sul portale

- con BONIFICO BANCARIO intestato A.S.D. Runners Ciampino presso Banca BCC-Roma IBAN: IT54X0832703269000000001288 




CONFORMITÀ D’ISCRIZIONE


 Gli atleti iscritti offline dovranno inviare all’atto dell’iscrizione, oltre al modulo compilato con tutti i dati richiesti, anche copia del pagamento se effettuato con bonifico bancario e, per i tesserati Runcard o Eps, copia del certificato medico rilasciato per ATLETICA LEGGERA in corso di validità. Le società affiliate con Enti di promozione sportiva dovranno inviare lista completa degli atleti e dichiarazione di tesseramento in corso con TIMBRO e FIRMA del Presidente.



ASSEGNAZIONE PETTORALI


Agli iscritti paganti sarà consegnato il pacco gara composto da Pettorale, Chip e 3 paia di Calze Tecniche logate Vola Ciampino. Agli atleti “elite” con tempi ufficiali accreditati sulla 10 KM inferiori a 33’ (uomini) e 39’ (donne) e che lo richiederanno all’atto dell’iscrizione entro il 6 marzo, sarà riservato un pettorale corrispondente alla prima area di partenza. E’ comunque richiesto a tutti gli iscritti di indicare, al momento dell’iscrizione, il proprio miglior tempo sulla distanza 10 km.


 

RITIRO PETTORALI

Il pettorale con il chip potrà essere ritirato Sabato 9 MARZO 2024 dalle ore 10:00 alle ore 18:00 con orario continuato presso: LBM Sport – Roma VIA Tuscolana 187
- PER I RESIDENTI FUORI PROVINCIA DI ROMA: In via eccezionale, e SOLO PER I RESIDENTI FUORI PROVINCIA di Roma, sarà possibile ritirare il pettorale la mattina della corsa presso un gazebo posizionato alla partenza- dalle ore 07,30 alle ore 08,15. Dopo tale orario NON sarà possibile in alcun modo ritirare il pettorale.

Il chip sarà consegnato insieme al pettorale e dovrà essere utilizzato secondo le istruzioni allegate e pubblicate sul sito a ridosso dell’evento.

TEMPI E RISULTATI Per stabilire i tempi e i risultati della corsa verranno presi in considerazione i tempi rilevati tramite chip con modalità “official time”. Limitatamente alle prime 10 posizioni verrà utilizzata la photo-finish technology per determinare l’ordine di arrivo qualora ce ne sia la necessità. I risultati saranno disponibili per tutti i runners sul sito www.endu.net e www.volaciampino.it in tempo reale. Le classifiche dei tempi saranno convalidate dal Giudice Delegato Tecnico o dal Giudice d’Appello.

 



 

RITROVO E PARTENZA


Il ritrovo è previsto dalle ore 8:00 in viale J. F. Kennedy 27 Ciampino -Rm


PARTENZA STRACITTADINA ore 09,30 Km 2


PARTENZA alle ore 10,15. Tempo massimo di gara è di 1 ora e 30 minuti


RISTORI: Sarà previsto un ristoro intermedio ed uno finale

 

 

 

PREMI INDIVIDUALI


Saranno premiati con Trofeo e Coppe i primi 5 uomini e le prime 5 donne, i primi 10 di ogni categoria fino a MM80 - e MF75 con premi in natura.


MONTEPREMI : UOMINI/ DONNE

1°Classificato/a Trofeo + € 200,00 - 2°Classificato/a Coppa + € 150,00 -3°Classificato/a Coppa + € 120,00  4°Classificato/a Coppa + € 100,00 - 5°Classificato/a Coppa + € 80,00 .


I premi in denaro verranno corrisposti solo agli atleti FIDAL





PREMI PER SOCIETA’ e CATEGORIE 


Società


1^ Classificata Euro 600,00 -2^ Classificata Euro 500,00 - 3^ Classificata Euro 400,00 –4^ Classificata Euro 300,00- 5^ Classificata Euro 250,00- 6^ Classificata Euro 200,00- 7^ Classificata Euro 150,00- 8^ Classificata Euro 120,00 -9^ Classificata Euro 100,00-  10^ Classificata Euro 100,00- dall’ 11^ alla 15^ Classificata Euro 80,00.

Verranno premiate le prime 15 società con il maggior numero di atleti classificati con un minimo di 20 atleti iscritti, i premi saranno corrisposti dopo 15 giorni dalla data della manifestazione, le società classificate dovranno inviare il proprio IBAN alla società organizzatrice.




 

Categorie


1° Prosciutto Spagnolo '' LORIENTE'' con tagliere e coltello


4Kg Salame Milano + 3 Bottigliene Vino


Lonza + 3 Bottiglie di Vino


1 Kg Caffè '' Martella '' + 1 Kg di Grana + 3 Bottiglie di Vino


5° 1 Kg Caffè '' Martella '' + 1 Kg di Grana + 3 Bottiglie di Vino


1 Kg Caffè '' Martella '' + 3 Bottiglie di Vino


1 Kg Caffè '' Martella '' + 3 Bottiglie di Vino


3 Bottiglie di Vino


3 Bottiglie di Vino


10° 3 Bottiglie di Vino




MANCATO SVOLGIMENTO


 Qualora la gara venga annullata, spostata ad altra data e/o, comunque, non svolta per cause di forza maggiore, ivi compresi eventi pandemici e naturali, non dipendenti e/o non imputabili alla volontà degli Organizzatori, compresa la revoca dell’autorizzazione allo svolgimento da parte delle Autorità competenti, per qualsiasi motivo, ovvero disposizioni delle stesse Autorità che impongano una riduzione del numero degli atleti partecipanti, rispetto a quello massimo previsto nel presente regolamento, l’iscritto nulla avrà a che pretendere dalla ASD Runners Ciampino , neppure a titolo di rimborso delle spese sostenute e valendo la sottoscrizione della domanda di iscrizione anche come rinuncia a qualsiasi pretesa di risarcimento del danno e/o di indennizzo e/o di qualsivoglia pretesa reintegratoria e/o soddisfattiva di un eventuale pregiudizio patrimoniale subito e subendo. Nel descritto caso di mancata realizzazione dell’evento, l’atleta potrà usufruire dell’agevolazione del trasferimento all’edizione dell’anno successivo. Il trasferimento dell’iscrizione all’edizione 2024.

 



DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'



 Con l’iscrizione alla Vola Ciampino, l’atleta dichiara di conoscere nell’interezza e di accettare incondizionatamente il presente regolamento nonché di essere consapevole che il partecipare alla Vola Ciampino in generale è potenzialmente un’attività a rischio. L'atleta dichiara, inoltre, di assumersi tutti i rischi derivanti dalla propria partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri partecipanti, spettatori o altro, condizione metereologiche, traffico ed eventuali condizioni di dissesto del manto stradale, che dichiara di conoscere e aver valutato. Con l'invio del modulo di iscrizione on-line l'atleta solleva e libera gli Organizzatori, gli enti promotori, l’Amministrazione Comunale di Ciampino, la FIDAL, il Gruppo Giudici di Gara, tutti gli Sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, nonché per danni a persone e/o cose, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla propria partecipazione all’evento. Inoltre, con l’invio del modulo di iscrizione on-line il concorrente dichiara di non essere a conoscenza di alcuna condizione medica pregressa o di lesioni che possano porlo a rischio nel corso dell'evento. L'atleta autocertifica altresì l’inesistenza di sanzioni sportive, civili e/o penali per doping, e dichiara di non aver assunto – e di non assumere – sostanze inserite nella lista antidoping della World Antidoping Agency (WADA). Si rammenta che, in base alla normativa federale vigente, i concorrenti potranno essere sottoposti a controlli antidoping da parte delle competenti autorità.

Avvertenze Finali Gli organizzatori garantiscono l'organizzazione di un evento in sicurezza secondo norme e prescrizioni vigenti al momento dell'evento. Ulteriori eventuali specifiche saranno indicate qualora fosse necessario. L'organizzazione adotterà tutti i regolamenti e le procedure indicate dalle Autorità Competenti, incluse ulteriori norme di tutela sanitaria. Gli Organizzatori si riservano di modificare il presente regolamento in qualunque momento per motivi che riterranno opportuni per una migliore organizzazione della gara dopo approvazione FIDAL. Per quanto non previsto dal presente regolamento, valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del Gruppo Giudici di Gara. Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.volaciampino.it. Inoltre la documentazione contenente le informazioni essenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall’organizzazione unitamente al pettorale.


DIRITTO D’IMMAGINE

Con l’iscrizione alla 23^ edizione della “Vola Ciampino” l’atleta autorizza espressamente ed a titolo gratuito la A.S.D. Runners Ciampino  eventuali cessionari aventi causa di questa, ad utilizzare le immagini fisse o in movimento sulle quali l’atleta potrà apparire, riprese in occasione della sua partecipazione a “La Vola Ciampino”, su tutti i supporti audiovisivi nonché sui materiali promozionali e/o pubblicitari della Corsa, che potranno essere prodotti e diffusi con ogni mezzo (a titolo di esempio con il mezzo televisivo, internet etc) in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto. PRIVACY Con l’iscrizione si sottoscrive quanto stabilito dal Decreto Legislativo 30.06.2003 n°196/03 (Privacy), dal GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

 

 

RECLAMI

Eventuali reclami dovranno essere presentati entro 30 minuti dall’esposizione della classifica ufficiale con i risultati di gara, accompagnati dalla tassa di 100,00 € che verrà restituita nel caso di accoglimento del reclamo. Per tutto quanto non previsto espressamente si rinvia al regolamento generale della FIDAL. VARIE Per quanto sopra non contemplato, si rimanda ai regolamenti ufficiali vigenti della FIDAL. L’organizzatore si riserva di variare ogni clausola del presente regolamento in accordo con il CR FIDAL Lazio e FIDAL Nazionale, per cause derivanti da decisioni di Pubbliche Autorità e/o per motivi di forza maggiore e/o per necessità organizzative.